Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento de sus datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Optimus Investments, S.L., como entidad coordinadora y representante del Grupo OPTIMUS.

Dirección postal: Calle General Oraá, 29, 6 derecha, 28006 Madrid, España

Correo electrónico: legal@optimusinvestors.com

A efectos de esta política, el Grupo OPTIMUS está formado por las sociedades controladas directa o indirectamente por Optimus Investments, S.L., así como por otras sociedades vinculadas bajo control o coordinación del grupo que puedan intervenir en el tratamiento de datos personales en función de la finalidad correspondiente.

Las sociedades del Grupo OPTIMUS podrán actuar, según la finalidad del tratamiento, como responsables del tratamiento, corresponsables del tratamiento o encargados del tratamiento dentro del grupo en los términos previstos en los artículos 26 y 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

En la actualidad, entre otras, forman parte del Grupo OPTIMUS las siguientes sociedades (este listado se incluye únicamente a efectos informativos y podrá actualizarse sin necesidad de modificar esta política): Optimus Capital, S.L., Optimus Investments, S.L., Aldea del Fresno 10, S.L., Serenia Alfa, S.L. y Serenia Fidelis, S.L.

Asimismo, el Grupo OPTIMUS opera a través de distintas marcas comerciales, entre las que se incluyen Optimus Global Investors, Optimus Investments y Optimus Homes, que no constituyen entidades jurídicas independientes.

2. Finalidad con la que tratamos sus datos

El grupo OPTIMUS tratará los datos personales con la finalidad de gestionar la relación con los Usuarios y, en su caso, llevar a cabo una correcta gestión de los servicios prestados a través de los sistemas de OPTIMUS.

Los datos personales que proporcione a través del Sitio Web o al contactar con OPTIMUS por otros medios podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Contacto, gestión y tramitación de consultas: Mantener el contacto entre las partes, gestionar los usuarios del sitio web, prestar servicio al cliente y tramitar solicitudes enviadas a través de los canales habilitados.
• Comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias: Envío de información personalizada sobre actividades, productos, servicios, ofertas y promociones por correo postal, teléfono o medios electrónicos (correo electrónico, newsletter, SMS u otros medios electrónicos).
• Proceso de selección: Análisis del perfil profesional a través del CV y la información proporcionada durante entrevistas, dinámicas de grupo o comunicaciones electrónicas.
• Análisis estadísticos: Realización de estudios de mercado no invasivos para mejorar los servicios ofrecidos.

Los datos tratados provienen de la información facilitada por usted a través del Sitio Web, otros medios de contacto y de los datos generados durante la relación establecida con OPTIMUS.

Se podrán tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos (nombre, apellidos)
• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)
• Datos profesionales (CV, experiencia laboral)
• Datos de navegación (cuando proceda)

3. Conservación

Utilizaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas. Los datos personales se conservarán:

• Mientras se mantenga la relación con el usuario.
• Durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales.
• En el caso de comunicaciones comerciales, hasta que el usuario solicite su supresión u oposición.
• En procesos de selección, durante un máximo de 2 años desde la recepción del CV.

Posteriormente podrán mantenerse bloqueados para cumplir obligaciones legales, fiscales o contables, y en su caso, para el ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

4. Legitimación

Las bases jurídicas para el tratamiento de sus datos son:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Consentimiento del interesado, cuando sea necesario.
• Interés legítimo, en particular para comunicaciones comerciales a clientes existentes sobre productos o servicios similares.

En relación con las comunicaciones comerciales por medios electrónicos, estas se enviarán únicamente cuando exista consentimiento previo del usuario o cuando exista una relación contractual previa conforme a la normativa aplicable.

El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la recepción de comunicaciones comerciales.

Usted garantiza que la información proporcionada es verdadera, exacta, completa y actualizada.

En caso de facilitar datos de terceros, el usuario garantiza haberles informado previamente del contenido de esta política y contar con una base jurídica válida para ello.

El usuario declara ser mayor de 18 años. No se permite el envío de datos personales por parte de menores de edad.

5. Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a:

• Empresas del Grupo OPTIMUS, cuando sea necesario para la prestación del servicio.
• Proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento bajo contrato.

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, las transferencias internacionales se realizarán con las garantías adecuadas conforme a la normativa aplicable (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).

OPTIMUS utiliza a Insightly, Inc. como procesador de datos personales, cumpliendo con el RGPD.

Se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, si bien debe tenerse en cuenta que la seguridad en Internet no es absoluta.

6. Derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante correo electrónico a legal@optimusinvestors.com o por correo postal a: Optimus Investments S.L., C/ General Oraá 29, 6º derecha, 28006 Madrid, España – “Ref. Protección de Datos”.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Cambios en la Política de Privacidad

OPTIMUS podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o de actividad. Se recomienda al usuario revisarla periódicamente. Para más información sobre el uso de cookies, el usuario puede consultar la Política de Cookies.